Счетоводството е процесът на регистриране, класифициране и обобщаване на финансовите операции с цел осигуряване на информация, която е полезна при вземането на бизнес решения. Ролята на счетоводството е да предоставя финансова информация, която се използва при вземането на бизнес решения. Счетоводната информация се използва при вземането на финансови решения, планирането и контрола. Счетоводните данни могат да се използват при финансовия анализ, за да се даде възможност на мениджърите да вземат информирани решения за това как да разпределят ресурсите. Счетоводната информация се използва и при оценката на изпълнението, за да се оцени ефективността и ефикасността на мениджърите и другите служители. Съществуват много различни видове счетоводни програми, като много от тях са безплатни. Безплатните счетоводни програми могат да бъдат чудесен ресурс за малки предприятия и физически лица, които тепърва започват работа. Тези програми могат да ви помогнат да следите финансите си и да се уверите, че вземате правилни финансови решения. Съществуват много различни видове счетоводен софтуер и всеки от тях има своите силни и слаби страни. Преди да изберете счетоводна програма, трябва внимателно да обмислите нуждите си. Някои програми са по-подходящи за малки предприятия, докато други са по-подходящи за по-големи предприятия. Трябва също така да обмислите функциите, от които се нуждаете в една счетоводна програма. Някои програми предлагат повече функции от други, така че трябва да се уверите, че избраната от вас програма има необходимите ви функции.