Счетоводното отчитане на автокъща може да бъде сложно поради броя на транзакциите, които се извършват ежедневно. Един от важните финансови отчети, които предприятията използват за проследяване на паричните си потоци, е отчетът за паричните потоци. Този отчет предоставя информация за това колко парични средства влизат и излизат от бизнеса. Важно е тази информация да се проследява внимателно, за да се гарантира, че бизнесът разполага с достатъчно парични средства, за да посрещне задълженията си. Отчетът за паричните потоци може да се използва и за оценка на рентабилността на бизнеса и за вземане на решения за бъдещи инвестиции. По този начин той е основен инструмент за всяка автокъща.

Счетоводството е процесът на регистриране, класифициране и обобщаване на финансовите операции с цел осигуряване на информация, която е полезна при вземането на бизнес решения. Счетоводният отдел на автокъща отговаря за поддържането на точна документация за наличните автомобили, както и за продажбите и разходите, свързани с автокъщата. Освен това счетоводният отдел трябва да изготвя финансови отчети, които се придържат към общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Финансовите отчети могат да се използват от ръководството за вземане на информирани решения относно ценообразуването, нивата на запасите и други аспекти на бизнеса. Освен това кредиторите и инвеститорите често изискват финансови отчети, за да оценят рисковостта на кредитирането или инвестирането в автокъща. Ето защо точното и навременно счетоводно отчитане е от съществено значение за успеха на автокъщата.

Печалбите и загубите са съществена част от всеки бизнес, а счетоводството на автокъща не е изключение. За да се поддържа здравословна печалба и да се избегнат скъпоструващи загуби, е важно да се следят всички разходи, свързани с управлението на автокъщата. Това включва административни разходи, като например заплати за служителите, наем за офис пространство и комунални услуги за помещенията. Включват се и разходите за инвентар, като нови автомобили, части и консумативи, както и маркетингови разходи, като реклама и промоционални материали. Чрез внимателното проследяване на тези разходи във времето автокъщата може по-лесно да определи областите, в които изпитва прекомерни загуби или печеливши печалби, и да предприеме стъпки за съответното им коригиране. В крайна сметка поддържането на ефективно управление на печалбата и свеждането до минимум на загубите е от съществено значение за осигуряването на дългосрочен успех на всяка автокъща.

Балансът е отчет, който показва активите, пасивите и собствения капитал на предприятието към определен момент. Целта на счетоводния баланс е да даде на заинтересованите страни представа за финансовото състояние на предприятието. Фирмите изготвят баланси редовно, обикновено в края на всяко тримесечие. Разделът "Активи" на счетоводния баланс изброява всички ресурси, които дружеството притежава и които може да използва за генериране на приходи. Тези активи могат да бъдат както физически (като парични средства, материални запаси и оборудване), така и нематериални (като патенти и авторски права). Разделът "Пасиви" изброява всички парични средства, които дружеството дължи на други страни. Това може да включва както краткосрочни дългове (например задължения), така и дългосрочни дългове (например заеми). Разделът "Собствен капитал" представя дела на собственост, който акционерите имат в дружеството. Този раздел може да включва и информация за неразпределената печалба на дружеството. Балансът е важен инструмент за инвеститорите, кредиторите и други заинтересовани страни, за да оценят финансовото състояние на компанията. Те могат да се използват за сравняване на дружества с цел установяване на тенденции и вземане на инвестиционни решения. Балансите могат да се използват и за ранно откриване на потенциални финансови проблеми, така че да се предприемат коригиращи действия, преди да е станало твърде късно.