Акцептантът разрешава дебитирането, като предоставя на получателя данни за банковата си сметка. Това позволява на получателя да извършва редовно плащания от сметката на акцептанта. Акцептантът може също така да създаде мандат за директен дебит в своята банка, който дава на получателя на плащането разрешение да извършва плащания от сметката. Сумата, която може да бъде изтеглена от сметката, се договаря предварително и получателят на плащането няма право да я променя без разрешението на акцептанта. Ако получателят на плащането се опита да вземе повече пари от договореното, транзакцията ще бъде отхвърлена от банката. Тази система защитава акцептиращите от неразрешени дебити и гарантира, че те плащат само за стоките и услугите, които са се съгласили да закупят.

Ползите от това да сте акцептант са много и разнообразни. Едно от най-важните предимства е, че то позволява на предприятията да имат по-добра представа за финансовото си състояние. Това е така, защото когато предприятията приемат плащания, от тях се изисква да предоставят информация за датата, сумата и естеството на транзакцията. Тази информация може да бъде използвана за изготвяне на финансови отчети, които да дадат на предприятията ясна представа за техните приходи, разходи и печалби. Освен това приемането на плащания позволява на предприятията да си изградят добра кредитна история, която може да бъде полезна при получаването на заеми и инвестиционен капитал в бъдеще. И накрая, като приемат плащания, предприятията могат да покажат на клиентите си, че са надеждни и заслужават доверие. Това може да спомогне за изграждането на лоялност на клиентите и повторен бизнес.

За да станете акцептант трябва просто да се съгласите в дадена покупка или с това да получавате парични средства от друга компания. Обикновено плащанията, които акцептантът одобрява са за по-големи покупки, например на жилище или на кола.

Един от ключовите рискове, свързани със счетоводното отчитане, е възможността за измама. Като акцептант вие сте отговорни за проверката на точността на фактурите и за получаването на правилните стоки или услуги. Ако не успеете да забележите грешки или нередности, може да се окаже, че плащате за нещо, което никога не сте получавали. Освен това, ако приемате плащания от името на компанията си, можете да понесете лична отговорност в случай на злоупотреба със средствата. Ако някой фалшифицира подписа ви върху чек или направи неразрешени тегления от фирмена сметка, може да бъдете подведени под отговорност за всички произтичащи от това загуби. Поради това е важно да бъдете бдителни, когато приемате плащания, и да проявявате предпазливост, когато работите с непознати страни.