Формулярът на проформа фактура е документ, който предприятията използват, за да поискат плащане за стоки или услуги. Формулярът обикновено включва името и данните за контакт на предприятието, описание на фактурираните стоки или услуги, количеството и цената на всеки артикул, общата стойност на фактурата и условията за плащане. Проформа фактурите често се използват, когато предприятията изпращат стоки на международни клиенти, тъй като те могат да помогнат да се гарантира, че правилната сума е платена преди изпращането на стоките. В някои случаи проформа фактурите могат да се използват и като обвързващ договор между купувача и продавача.