Програмите за онлайн фактуриране предлагат редица предимства за бизнеса. Може би най-важното е, че те могат да спестят на фирмите време и пари. Традиционните методи за фактуриране често изискват от фирмите да отпечатват и изпращат фактури по пощата, което може да бъде скъпо от гледна точка на време и пари. Програмите за онлайн фактуриране рационализират процеса на фактуриране, като позволяват на предприятията да изпращат фактури по електронен път. Това не само спестява пощенски разходи, но и означава, че предприятията могат да изпращат фактури почти незабавно. Освен това програмите за онлайн фактуриране често се предлагат с редица функции, които могат да улеснят живота на заетите собственици на фирми. Например много програми позволяват на фирмите да проследяват плащанията и да изпращат автоматични напомняния на клиенти, които имат неизплатени суми. С толкова много възможности не е чудно, че програмите за онлайн фактуриране стават все по-популярни сред малките фирми.

Програмите за онлайн фактуриране могат да спестят на фирмите време и пари. Но при наличието на толкова много възможности може да е трудно да се ориентирате коя програма е подходяща за вашия бизнес. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато избирате програма за онлайн фактуриране: Първо, вземете предвид нуждите на вашия бизнес. Какъв вид фактури изпращате обикновено? Колко клиенти имате? Какъв е средният размер на фактурите ви? Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да ограничите възможностите си. След това разгледайте функциите, които всяка програма предлага. Някои програми ви позволяват да персонализирате фактурите си, докато други предлагат шаблони, които можете да използвате. Някои програми предлагат и функции като автоматизирано фактуриране и напомняния за закъснели плащания. Изберете програма, която предлага функциите, от които се нуждаете. Накрая сравнете цените. Програмите за онлайн фактуриране обикновено изискват месечна такса, така че ще искате да изберете такава, която се вмества в бюджета ви. Не жертвайте обаче функциите заради цената - изберете програмата, която предлага най-добрата стойност за парите ви.

Ако имате бизнес, вероятно ще трябва да създавате фактури за клиентите си. За щастие има много програми за онлайн фактуриране, които могат да направят процеса бърз и лесен. В повечето случаи всичко, от което ще се нуждаете, е информация за контакт с клиента и списък на продуктите или услугите, които сте предоставили. След като получите тази информация, можете просто да създадете фактура в програмата и да я изпратите. Някои програми дори ви позволяват да автоматизирате процеса на фактуриране, така че можете да го настроите веднъж и да забравите за него. Независимо дали сте едноличен търговец или голяма компания, използването на онлайн програма за фактуриране може да ви спести време и пари.

Съществуват много различни програми за онлайн фактуриране, всяка от които има свой собствен уникален набор от функции. Някои от най-популярните програми включват FreshBooks, Zoho Invoice и Wave Accounting. Всички тези програми позволяват на потребителите да създават и изпращат фактури по електронен път, както и да проследяват плащанията и да управляват разходите. Всяка програма обаче има свои специфични силни и слаби страни. Например FreshBooks е известна с лесната си употреба, докато Wave Accounting е добър вариант за фирми, които трябва да следят нивата на запасите. В крайна сметка най-добрата програма за онлайн фактуриране за даден бизнес ще зависи от специфичните му нужди. Като отделят време за проучване на различните възможности, предприятията могат да гарантират, че ще изберат програмата, която най-добре отговаря на техните нужди.