Шаблонът на проформа фактура е документ, който предприятията използват, за да предоставят на потенциалните купувачи оценка на стоките или услугите, които искат да закупят. Шаблонът на проформа фактура включва информация, като например описание на закупените стоки или услуги, количество, единична цена, обща цена и всякакви други приложими условия. Проформа фактурите не са обвързващи договори, но могат да бъдат полезни за предоставяне на информация на потенциалните купувачи за това какво ще купуват и на каква цена. Като използват шаблон на проформа фактура, предприятията могат да избегнат всякакви недоразумения, които биха могли да възникнат при предоставяне на оценка, без да се включи цялата необходима информация.