Фактурите са съществена част от всеки бизнес, тъй като помагат за проследяване на сделките и транзакциите между различни страни. Съществуват няколко различни вида фактури, всяка от които е предназначена за конкретна цел и ситуация. Например проформа фактура се използва за оценки или оферти, докато консигнационна фактура се използва, когато се продават стоки от името на друг доставчик. Фактурите могат да бъдат класифицирани и въз основа на формата, в който са представени: някои доставчици използват електронни фактури, които просто съдържат различни редове с текст и цифри, докато други използват персонализиран софтуер за фактуриране с привличащи вниманието графики и таблици, за да помогнат на клиентите бързо да разберат сметката си. Независимо от вида или формата обаче всички фактури изпълняват жизненоважната функция да проследяват финансовите транзакции между предприятията и да осигуряват точното фактуриране. При толкова много движещи се части, включени в бизнес транзакцията, може да е лесно да се пренебрегнат или разберат погрешно някои аспекти на фактурата. Но чрез внимателен преглед на фактурата преди извършване на плащането, както купувачите, така и продавачите могат да гарантират, че всеки ще получи точно това, което му се дължи.