За да създадете ефективна счетоводна система за сдружение с нестопанска цел, трябва да имате предвид няколко основни стъпки. Първо, важно е да се установят ясни линии на комуникация между всички членове на организацията, както вътрешно, така и с външните заинтересовани страни. Това ще помогне да се гарантира, че решенията относно разходите и ресурсите се вземат по прозрачен и съвместен начин. Освен това е от съществено значение да се разработи подробен бюджетен план и да се придържате към него, за да се поддържа финансов контрол върху ресурсите на организацията. И накрая, трябва да възложите конкретни фискални отговорности на членовете на екипа си, които могат да помогнат за воденето на документация и координирането на плащанията. Като следвате тези насоки, можете да създадете организирана и ефективна счетоводна система, която ще служи добре на вашето сдружение с нестопанска цел.

Съществуват четири основни вида финансови отчети, които могат да бъдат изготвени от сдружение с нестопанска цел: отчет за дейността, отчет за функционалните разходи, счетоводен баланс и отчет за паричните потоци. Отчетът за дейността показва всички приходи и разходи на сдружението за даден период от време, организирани по програми или функции. Отчетът за функционалните разходи предоставя информация за това как асоциацията изразходва парите си, отново организирани по програми или функции. Счетоводният баланс показва активите и пасивите на асоциацията към определен момент, докато отчетът за паричните потоци проследява промените в паричната позиция на организацията във времето. Всички тези финансови отчети са важни, за да се разбере финансовото състояние на сдружението с нестопанска цел.

В света на организациите с нестопанска цел ефективният вътрешен контрол е от съществено значение, за да се гарантира, че организацията управлява ресурсите си отговорно и ефективно. Тези контролни механизми могат да приемат много различни форми - от счетоводни стандарти, които проследяват как се изразходват средствата, до стабилни процеси, които оценяват работата на персонала и доброволците. За да бъде ефективен, този контрол трябва да бъде въведен на всички нива в организацията - от финансовия отдел до висшето ръководство. В основата на всяка силна система за вътрешен контрол стои стабилна счетоводна система. Счетоводните стандарти за организациите с нестопанска цел трябва да се фокусират не само върху финансовите показатели като приходи, разходи и парични потоци, но и върху непарични фактори като резултати от програми и показатели за социално въздействие. Тези данни помагат на организациите да проследяват напредъка си в постигането на по-широките си организационни цели и да измерват ефективността на програмите си за постигане на по-голямо обществено въздействие. Освен счетоводните системи, други механизми за вътрешен контрол също могат да помогнат да се гарантира, че организациите с нестопанска цел насърчават отговорното управление на ресурсите. Те могат да включват мерки за оценка на работата на персонала или преглед на заявленията на доброволците за потенциални конфликти на интереси или етични проблеми. В крайна сметка, като въведат силен вътрешен контрол, нестопанските организации могат да помогнат за изграждането на доверие в своите поддръжници и заинтересовани страни, като същевременно вземат по-информирани решения за това как най-добре да използват своите важни ресурси.

Когато става въпрос за одит на организация с нестопанска цел, трябва да се имат предвид няколко ключови съображения. На първо място е важно да се гарантира, че организацията отчита приходите и разходите си в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Това ще ви даде ясна представа за финансовото състояние на организацията. Освен това ще искате да разгледате отблизо дейностите на организацията по набиране на средства, за да се уверите, че те са в съответствие с всички приложими закони и разпоредби. И накрая, важно е също да проверите дали организацията използва средствата си по подходящ начин и в съответствие с обявените си мисия и цели. Като вземете предвид всички тези фактори, можете да се уверите, че организацията с нестопанска цел, която одитирате, работи ефикасно и ефективно.