Когато сте на път, е важно да следите финансите на хотела си. Счетоводството на хотела може да бъде малко сложно, особено ако не сте запознати с начина на функциониране на търговските обекти за настаняване. Но с малко проучване и предварително планиране можете да останете на върха на всичките си финансови транзакции и да гарантирате, че парите ви се използват отговорно. Първата стъпка в поддържането на подходящо хотелско счетоводство е да си съставите основен бюджет. Това означава да определите колко пари искате да харчите всеки ден и да се придържате към тази сума. Освен това ще трябва да следите всичко - от таксите за обслужване по стаите до сметките в ресторантите и разходите за развлечения, така че е важно да имате някаква система за организиране на тази информация. Например, много хотели предлагат безплатно късно освобождаване на стаите като стимул за гостите, така че е важно да прегледате внимателно сметката си в края на престоя, за да избегнете да бъдете засегнати от неочаквани такси или плащания. Освен това не забравяйте да прегледате внимателно всички договори или разписки, преди да ги подпишете или платите. Само с малко планиране и старание можете лесно да се справите с финансите си в хотела, независимо къде ви отвежда пътят.

Счетоводството на хотела е процесът на проследяване и отчитане на финансовите резултати от дейността на даден хотел. Това включва приходите от стаи, храна и напитки и други източници, като спа и голф. Счетоводителите на хотели трябва да са добре запознати с общоприетите счетоводни принципи (GAAP), за да изготвят точни финансови отчети. Приходите от стаи са най-важният източник на приходи за хотелите. Обикновено той се изразява като процент от общите продажби на стаи или от заетите нощувки в стаи. Продажбите на храни и напитки също са важен източник на приходи, особено за луксозните хотели. Други източници на приходи могат да включват спа услуги, наеми на конферентни центрове и такси за паркинг. Счетоводителите на хотели трябва да могат да проследяват всички тези източници на приходи, за да оценят правилно финансовите резултати на обекта.

Счетоводството на хотела е процесът на проследяване и управление на разходите, направени от даден хотелски обект. Това включва всичко - от настаняване и изхранване до услуги и удобства за гостите. Софтуерът за хотелско счетоводство може да помогне за рационализирането на този процес чрез автоматично проследяване на разходите и генериране на отчети. Това може да помогне на управителите на хотели да идентифицират областите, в които могат да се направят икономии на разходи. Софтуерът за хотелско счетоводство може също така да помогне за проследяване на приходите и нивата на заетост. Тази информация може да се използва за вземане на ценови и маркетингови решения. Чрез използването на счетоводен софтуер за хотели фирмите могат да управляват по-добре финансите си и да подобрят крайните си резултати.

Счетоводството на хотелите е сложен и често объркващ процес. Съществуват много различни начини за отчитане на приходите и разходите и е лесно да се допуснат грешки. Една от често срещаните грешки е, че не се отчитат правилно всички форми на приходи. Това може да включва пренебрегване на записването на плащанията в брой, неправилно отчитане на постъпленията от кредитни карти или пренебрегване на други форми на доход, като например бакшиши или комисиони. Друга грешка е да не се отчитат точно разходите. Това може да доведе до прекомерни разходи за ненужни неща или до невъзможност да се претендира за законни бизнес разходи. Счетоводството на хотела е важна част от управлението на успешен хотел и е важно да се избягват тези често срещани грешки.