Новият краен срок за издаване на фактури, който ще настъпи през 2022 г., ще засегне предприятия от всякакъв мащаб. За големите корпорации и многонационалните дружества тази промяна може да означава, че трябва да адаптират своите процеси за фактуриране, работни потоци и технологии за автоматизация, за да се съобразят с новите изисквания. В същото време по-малките предприятия също ще бъдат засегнати, особено ако възлагат определени функции, свързани с плащанията, на трети страни или използват облачен софтуер за фактуриране и счетоводство. Независимо дали сте голяма корпорация с десетки служители и хиляди клиенти, или малък стартъп с едва няколко клиенти, е важно да вземете предвид предстоящия краен срок при планирането на бизнес операциите си. Подготвяйки се сега и работейки за постигане на съответствие от самото начало, фирмите могат да сведат до минимум всякакви смущения или предизвикателства, които могат да възникнат от промяната. В края на краищата навременните плащания са от решаващо значение за успеха на всяка компания, така че трябва да се положат всички усилия, за да се изпревари кривата и да продължи да се предоставя отлично обслужване на нови и стари клиенти.

Тъй като преминаваме към следващия етап от развитието на нашата компания, ще направим някои промени в процеса на фактуриране. От 2022 г. всички фактури ще трябва да бъдат подавани до 10-о число на месеца, за да бъдат обработени през съответния месец. Разбираме, че това може да е промяна за някои от нашите потребители, и оценяваме вашето търпение и разбиране, докато правим този преход. Ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти. Благодарим ви за продължаващата подкрепа.

Около крайния срок за издаване на фактури през 2022 г. има много несигурност, тъй като много собственици на предприятия все още се опитват да отговорят на новите изисквания. Въпреки че има някои изключения от този краен срок, които са направени за определени видове предприятия или операции, важно е всички собственици на предприятия да са наясно с тези изключения, за да гарантират, че спазват всички приложими крайни срокове. В началото е важно да се отбележи, че на малките предприятия и микропредприятията е предоставено удължаване на срока до 2022 г., за да изпълнят новото изискване. Това означава, че собствениците на по-малки предприятия ще имат време да се запознаят с новите насоки и да направят необходимите промени, преди да се наложи да изпращат фактури в съответствие с тези нови правила. Освен това някои отрасли, като например селското стопанство и производството на храни, получиха специални изключения въз основа на уникалния характер на тяхната работа. Въпреки че може да има някои забележителни изключения от крайния срок за изпращане на фактури през 2022 г., от решаващо значение е собствениците на предприятия на всички нива да предприемат стъпки сега, за да бъдат в крак с тези променящи се разпоредби.

Предприятията могат да предприемат няколко стъпки, за да спазят новите правила и разпоредби. На първо място, важно е да сте добре информирани за промените, които настъпват. Като са в крак с всички новости в бранша, предприятията ще бъдат по-добре подготвени да направят необходимите корекции или да приложат нови най-добри практики. Освен това предприятията трябва да работят за рационализиране на вътрешните си процеси, когато това е възможно. Крайните срокове за издаване на фактури, например, трябва да бъдат изместени до 2022 г. вместо до 2025 г., както се изисква по закон. Това ще гарантира, че вашият бизнес може ефективно да спазва всички най-нови изисквания и да избегне скъпоструващи санкции в бъдеще. И накрая, силната комуникация и сътрудничеството както в рамките на екипите, така и между отделите, също ще помогнат да се гарантира, че бизнесът ви винаги ще спазва изискванията. С тези ключови стратегии можете да сте сигурни, че организацията ви ще успее в условията на новата регулаторна среда.