За да създадете успешна асоциация с нестопанска цел, е важно да започнете с разбиране на счетоводните нужди и изисквания на такива организации. Това включва създаване на стабилна система за финансово управление и счетоводство, както и създаване на бюджет, който е реалистичен, но постижим. Освен това ще трябва да разработите политики, регулиращи всички аспекти на вашата организация - от практиките за наемане и управление на персонала до стратегиите за набиране на средства и изграждането на партньорства с други местни групи. С внимателно планиране и внимание към детайлите на всеки етап можете да създадете процъфтяващо сдружение с нестопанска цел, което наистина оказва влияние върху вашата общност.

Сдруженията с нестопанска цел разчитат на внимателно управление на финансите си, за да се развиват успешно. Това е особено предизвикателство поради факта, че тези организации често имат различни цели и задачи от предприятията със стопанска цел. Една от областите с особена важност е счетоводството, което включва събирането и анализирането на финансови данни с цел вземане на информирани решения относно дейността на дадена организация. Съществуват няколко различни вида счетоводство, които обикновено се използват от сдруженията с нестопанска цел, включително счетоводство на фондовете, счетоводство на безвъзмездните средства и счетоводство на услугите. Счетоводството на фонда е една от най-важните счетоводни практики, използвани от организациите с нестопанска цел. При този подход организацията разделя наличните си средства в отделни сметки въз основа на естеството на всеки фонд, например дарения или програмни разходи. Това позволява по-подробно проучване на начина на изразходване на средствата и предоставя подробна информация за бюджетните ограничения и нуждите от ресурси. Друг важен вид счетоводно отчитане на сдруженията с нестопанска цел е счетоводното отчитане на безвъзмездните средства, което се фокусира конкретно върху управлението на ресурсите, които са били отпуснати от външни институции или финансиращи органи. Сдруженията с нестопанска цел могат да използват този вид счетоводство, за да записват информация, свързана с конкретни задачи или проекти, поискани от тези, които отпускат средствата, и също така могат да проследяват разходите във времето, за да гарантират правилното използване на тези средства.

Счетоводното отчитане на сдружение с нестопанска цел е подобно на счетоводното отчитане на всеки друг вид бизнес. Основната разлика е, че нетният доход на сдружението с нестопанска цел трябва да се използва в полза на общността, а не да се разпределя между акционерите. В резултат на това сдруженията с нестопанска цел трябва да поддържат финансови отчети, които показват как се използва техният доход. Най-важният финансов отчет за сдружение с нестопанска цел е отчетът за дейността. Този отчет показва всички приходи и разходи на организацията, както и как се използват тези приходи. Сдруженията с нестопанска цел трябва също така да изготвят счетоводен баланс и отчет за паричните потоци. Тези отчети са по-малко важни от отчета за дейността, но все пак предоставят ценна информация за финансовото състояние на организацията. Чрез изготвянето на тези финансови отчети сдруженията с нестопанска цел могат да гарантират, че използват приходите си по възможно най-ефективния начин.

Сдруженията с нестопанска цел се управляват от съвет на директорите, който взема решения относно стратегическата насока на организацията и нейните финанси. Бордът на директорите отговаря за това организацията да разполага с достатъчно средства за покриване на разходите си и да използва ресурсите си разумно. Един от начините да се гарантира финансовото здраве на сдружението с нестопанска цел е да има надеждна счетоводна система. Тази система трябва да проследява всички приходи и разходи, както и обещанията и даренията. Тя трябва да се използва и за изготвяне на редовни финансови отчети, които могат да се предоставят на управителния съвет и членовете. друг важен съвет за поддържане на финансовото здраве на сдружението с нестопанска цел е да диверсифицира източниците си на приходи. Това може да включва членски внос, безвъзмездни средства, филантропски дарения и приходи от събития или услуги. Като разполага с множество източници на приходи, организацията ще бъде по-малко зависима от един източник на финансиране и по-способна да се справи с финансовите предизвикателства. Накрая, важно е да се създадат резерви. Тези резерви могат да се използват за покриване на неочаквани разходи или за подпомагане на организацията в периоди на криза. Като следват тези съвети, сдруженията с нестопанска цел могат да гарантират дългосрочното си финансово здраве.