Как един бюджет би могъл да бъде пробивът в нуждите на вашия малък бизнес

10.09.2021 Admin 501

Малките предприятия не разполагат с бюджет или поне това е общият консенсус, който получаваме от повечето собственици на малък бизнес. Извън неясното „Имам нужда от шест хиляди, за да покрия оперативните разходи“ или „Разбира се, че имаме бюджет, той е някъде в кабинета за архивиране“, в света на малкия бизнес не се случва много бюджетиране.

 

Ефективното бюджетиране вероятно не съществува, тъй като на собственика на бизнеса липсва надзор. Задаването на бюджет и след това игнорирането му, може да е по-лошо, отколкото изобщо да не го зададете. Бюджетирането е толкова безплодно за малките предприятия, защото те не използват правилната стратегия. Много малки предприятия спират след определяне на бюджет и не разработват цялостна стратегия за прилагане и укрепване на бюджета.

 

Големият бизнес има много хора с много проверки и баланси, за да попречи на присвояването на средства. За повечето малки предприятия целият финансов отдел започва и завършва със собственика, който прокарва дебитна карта.

 

В зависимост от това колко дефиниран е вашият процес, има различни системи, които трябва да се вземат предвид, всяка със своите плюсове и минуси. И така, как собствениците на малки предприятия могат да бюджетират, без да ограничават дейността си, като се налага да чакат дни за одобрение от счетоводителя? Най-добрата стратегия за бюджетиране на малкия бизнес е да се използва само бюджет в брой въз основа на текущи сметки.

 

Въпреки че тази система е лесна за внедряване, тя изисква известни субсидии. Изпълнението изисква създаване на текущи сметки за всеки от основните ви бюджети. За да спестите от постоянно финансиране на сметките, вие натрупвате всичките си депозити в една сметка и финансирате бюджетите си на всеки две седмици или за предпочитане веднъж месечно.

 

Ползите от бюджет само за пари

Повишен фокус. Въпреки, че може да имате бюджет за електронни таблици с 20 акаунта, е малко вероятно да имате 20 сметки за проверка на бизнеса; това ви принуждава да се придържате към три до пет основни сметки и ви осигурява по-голям фокус, за да поддържате бюджетите си релеванти и подходящи за вашия бизнес.

 

Трудни пари. За разлика от мъглявата електронна таблица с „пари“, които проследявате и съпоставяте периодично, бюджетът, базиран на парични средства в банковите сметки има ясно изразено усещане. Ако парите във вашата сметка за маркетингов бюджет вече са налице, знаете, че можете да ги похарчите, без да се чудите дали са предназначени за други разходи.

 

Принудителни действия. Когато проследявате бюджет на хартия, периодично ще преоценявате и решавате как да го коригирате, но няма да предприемате неотложни действия, ако преминете. При паричен бюджет, ако се окажете, че често прехвърляте пари между сметки за надхвърляне на бюджета, вие сте много по -склонни да отстраните проблема, преди той да излезе извън контрол.

 

Разбира се, нито една система не е перфектна и има някои недостатъци. За щастие, някои от ограниченията на тази система могат да бъдат преодолени. От вас зависи да решите дали ползите надвишават разходите.

 

Предизвикателствата пред бюджета

Постоянни корекции. Ако от самото начало не приближавате числата достатъчно до реалността, можете да започнете още сега с корекциите.

Загуба на детайли. Използването на текущи сметки ограничава броя на бюджетните категории, което в сравнение с хартиения бюджет ограничава количеството на наличните подробности. Това ще трябва да бъде компромис, освен ако не искате да направите мини бюджет за всеки от вашите разплащателни сметки.

Пари в брой. За да настроите тази система ефективно, ще ви трябват две до четири седмици пари в брой, за да финансирате сметките си. Можете да започнете с по-малка сума, но това ще изисква по-често финансиране и намаляване общата ефективност на тази стратегия.

 

Ако сте опитвали бюджетиране в миналото, но е било без успех, препоръчваме ви да опитате тази система. 

Последни новини

22 Nov 2021

Ето какви са новостите в счетоводството

Счетоводството може да изглежда като професия, която е застинала във времето и не особено променяща се, но новите технологии, в съчетание с последствията от глобалната пандемия, вещаят голем...
19 Oct 2021

Нови тенденции в оперативното счетоводство за 2022 година

Всички знаем, че в последните години технологиите се развиват по-бързо от всякога, като улесняват живота ни и променят индустриите и бизнесите изцяло. Те трансформират системи и процеси, прев...