4 причини защо счетоводството няма да стане напълно автоматизирано

09.03.2022 Admin 667

Счетоводството е една от най-важните професии за обществото ни, тъй като се грижи за актуалността и акуратността на финансовата информация. През последните години наблюдаваме силно автоматизиране на някои от функциите, които счетоводителите изпълняват. Но има ли реална опасност счетоводството да се превърне в изцяло автоматизирана професия? Отговорът е НЕ!

Автоматизираните системи могат да са от голяма помощ за калкулации и някои финансови функции, но не могат да преценят дали дадена фирма има финансови проблеми или не. Когато става дума за подобна работа „човешкото“ е все още силно търсен фактор.

Именно работата на счетоводителя е ключова за фирмата и поради тази причина в последните години се наблюдава ръст в заплатите в сектора. Ако мечтаете да се развивате в счетоводството и да си осигурите добра начална заплата, то професионалните курсове на Счетоводната академия към Нет Ит са най-подходящите за вас!

2022 година е идеалната отправна точка за вашата счетоводна кариера. Тенденциите за годината показват, че все повече функции ще бъдат автоматизирани и опростени, което е в плюс за всеки работещ с бранша. Въпреки това има тънкости на професия, които изискват човешко внимание и сега ще ви запознаем с тях:

 

Уникални бизнес изисквания

Счетоводителите използват AI и APIs за улесняване на работата си, но тези системи често не могат да бъдат универсално програмирани. Всяка компания има собствени инфраструктури и изисквания, което прави пълната автоматизация почти невъзможна към момента.

В случай че се използва автоматизиран софтуер, който не е съобразен с конкретните нужди на фирмата могат да се създадат грешки, които да повлияят на цялата счетоводна система. Освен това счетоводството работи с всякакви видове документи и отчети, които водят до крайната информация. Често автоматизираните системи не могат да съчетават добре информацията от различни източници и се получават грешки във финалните изчисления. Предприятията не могат да си позволят такива загуби в системите си и за това към момента предпочитат „живи“ служители.

 

Счетоводството изисква цялостен набор от умения

Отстрани работата на счетоводителя може да изглежда статична и скучна, но всъщност професията е комплексна и изисква много повече от пресмятането на финансови проблеми. Често счетоводителите влизат в ролята на съветници, тъй като те имат най-прецизна преценка за развитието на  фирмата. Това прави работата на счетоводителя жизненоважна за компанията, тъй като предполага взимането на разумни и актуални финансови решения, които ще са от помощ на компанията. Повтарящите се задачи могат да бъдат автоматизирани, но определени лидерски и експертни решения трябва да бъдат разгледани и обсъдени внимателно.

Дори да се разработи софтуер, който да има съветнически функции, то не е гарантирано, че ще може да вземе под въпрос всички компоненти, които се разглеждат при взимате на важни бизнес решения. Поради тази причина работата на счетоводителят ще е нужна дори при наличието на подобна програма, просто за да контролира и отсява резултатите.

 

Възможност за измама

Недостатъците може да не се появят в основните етапи на работата, тъй като те представляват предимно записване на информация. Въпреки това, софтуерът може да не върши пълноценна работа за преглед на транзакции и предотвратяване на измами, особено ако е одиторска работа или изисква човек да улови скрити проблеми.

За отчетност и прозрачност по време на анализа на различни финанси в бизнеса е необходим по-практически подход. Следователно, би се изисквала намесата на човешка ръка с такива изчисления, за да се определи причината за конкретен недостатък.

Автоматизацията на счетоводството не би уловила подобни грешки, тъй като за системата няма значение от къде идва транзакцията и поводът за нея. Всякакви уж незначителни грешки в кодирането на автоматизираната система биха довели до сериозни проблеми, ако не бъдат уловени рано. Такива грешки могат да се контролират оперативно при консултации и работа в екип. Следователно автоматизацията на счетоводството първоначално би изисквала задълбочени проучвания и подготовка. Когато споменатите системи са проектирани, те ще изискват тестване, за да се гарантира, че нямат грешки. И въпреки всичките проучвания ръчната работа все още ще бъда от огромно значение за бранша.

 

Мерки за сигурност

Правителствата и други институции в бизнеса са по-скоро негативно настроени към автоматичните практики и би отнело много време да ги приложат в системите си. Едната от главните причини, поради, които не искат да имплементират напълно автоматизирани счетоводни услуги, е сигурността.

Дали наличието на централна счетоводна система крие риск за ползвателя? Едно от главните притеснения е, че системата би могла да бъде хакната, което ще доведе до това неупълномощени лица да имат неограничен достъп до лична или класифицирана информация.

Всички знаем, че счетоводителите, работещи в компании или държавни организации, се проверяват, преди да бъдат наети. Освен това те подписват NDA, за да гарантират, че цялата лична информация, с която работят, няма да напусне компанията. Как някой би гарантирал, че подобна чувствителна информация няма да бъде лесно достъпна от други хора, когато се извърши автоматизиране на счетоводството?

В проучване на Робърт Халф стана ясно, че много от счетоводителите чувстват, че могат да бъдат заменени от съвременните технологии. Въпреки това експертите са категорични, че технологиите само могат да улеснят и подкрепят счетоводителите, но не могат да заемат тяхното място напълно. 

 

Това е доказателство, че тази сфера ще продължава да се развива и да търси качествени кадри. Ако смятате, че вие можете да сте следващият професионалист в счетоводството, то професионалният курс по Оперативно счетоводство е точно за вас!

Последни новини

21 Jul 2022

Работа в чужбина от дома ви в България

Ако сте живеещ в България и в процес на търсене на подходяща работа, може би се чудите дали е възможно да намерите онлайн работа в чужбина, която да вършите от уюта на собствения си дом. Отгов...
13 Jul 2022

Отговорната професия - счетоводител

Професията на счетоводителя е една от най-популярните и търсени на съвременния пазар на труда. Това се дължи на факта, че почти всяка организация, както търговска, така и нетърговска се нужд...