Как да изберем счетоводител?

Проследяването на разходите и приходите отнема много време и често изисква специализирани познания. В резултат на това много стартиращи и малки предприятия избират да възложат счетоводните си нужди на счетоводители на свободна практика или на специализирани фирми. Макар че това може да бъде рентабилно решение в краткосрочен план, то може да доведе и до проблеми в бъдеще. Без специализиран вътрешен счетоводител на предприятията може да им е трудно да следят финансите си и да допускат скъпоструващи грешки. Освен това възложените на външни изпълнители счетоводни услуги могат да бъдат негъвкави и да не могат да отговорят на специфичните нужди на бизнеса. Поради тези причини е важно предприятията внимателно да обмислят дали възлагането на счетоводни услуги на външни изпълнители е най-доброто дългосрочно решение.

Защо трябва да имам счетоводител и каква е неговата роля?

Ролята на счетоводителя е да гарантира, че финансовите документи на предприятието са точни и актуални. Той отговаря за изготвянето на финансови отчети, данъчни декларации и одитиране на финансовите документи. Освен това те дават съвети относно финансовото планиране и инвестиционните стратегии. Счетоводителите също така са длъжни да защитават активите на своите клиенти и да докладват на властите за всяка подозрителна дейност.

Счетоводителят е изключително важен по няколко причини. Първо, счетоводителят гарантира, че финансовите документи на компанията са точни и актуални. Без точни финансови документи е невъзможно да се вземат правилни решения за това къде да се разпределят ресурсите или как да се развива бизнесът. Второ, счетоводителят може да помогне да се идентифицират областите, в които компанията прави прекомерни разходи или изпуска пари. Тази информация е от съществено значение за вземането на информирани решения за това къде да се намалят разходите. И накрая, счетоводителят може да предложи ценна информация за данъчното планиране и спазването на данъчното законодателство. Работейки със счетоводител, предприятията могат да гарантират, че се възползват от всички налични данъчни облекчения и приспадания. Накратко, счетоводителят е важен актив за всеки бизнес. Без него би било почти невъзможно да се управлява успешно предприятие. Всеки счетоводител трябва да има подходящо образование и опит. Когато ги притежава, той може да помогне много на компанията, за която работи. Той обработва счетоводните документи и ги представя на данъчните власти. Освен това съветва ръководството по финансови въпроси, като например инвестиции, финансиране и данъчно облагане. Без счетоводителя много компании биха имали големи проблеми!

Как да изберем правилния счетоводител?

Подходящият счетоводител може да бъде голямо предимство за всеки бизнес. Той може да ви помогне още в началния етап, като ви дава насоки по сложни финансови въпроси и ви държи в течение на бързо променящото се законодателство. Счетоводителят може също така да ви помогне да проследите напредъка си и да се уверите, че сте на път да постигнете целите си. Добрият счетоводител е честен, надежден и компетентен. Той също така ще бъде на разположение да отговори на всички ваши въпроси. Изборът на правилния счетоводител е от съществено значение за успеха на вашия бизнес. С тяхна помощ можете да постигнете желания растеж.

Когато става въпрос за избор на счетоводител, предприятията имат две основни възможности: могат да наемат служител на трудов договор или да използват счетоводна фирма. Всеки вариант има своите предимства и недостатъци. Счетоводителите на трудов договор често са по-евтини от тези от счетоводна фирма и може да са по-запознати с финансовите нужди на вашия бизнес. Въпреки това те може да са по-малко гъвкави по отношение на работното време и наличността си и може да се наложи да им предоставите офис пространство и оборудване. От друга страна, счетоводните фирми в повечето случаи разполагат с екип от счетоводители, които могат да предложат по-голяма подкрепа. Те обикновено са и по-скъпи от счетоводителите, работещи на договор. В крайна сметка най-добрият вариант за вашия бизнес ще зависи от конкретните ви нужди и бюджет.

-        Един от начините да прецените дали вашият счетоводител заслужава доверие, е като му зададете въпроси относно финансовите ви документи. Добрият счетоводител трябва да може бързо и лесно да ви предостави необходимата информация, както и да обоснове действията си. Ако той не може или не желае да направи това, може би е време да намерите нов. В края на краищата заслужавате счетоводител, който цени вашия бизнес и се отнася с вас като с важен клиент.

-        Добрият счетоводител ще провери какво има да се плаща и каква е сумата, ще посочи в платежното нареждане към кой номер на фактура се превеждат парите. Опитайте това с няколко различни доставчици и вижте как ще реагира счетоводителят ви. Ако го хванете, може би е време да помислите за смяна на счетоводителя си! Независимо дали ще решите да смените счетоводителя си или не, винаги е важно да проверявате два пъти числата, които ви се представят - никога не ги приемайте на доверие. Този прост експеримент може да ви спести много пари в дългосрочен план.

-        Намирането на общ език с данъчните е от съществено значение за всеки опитен счетоводител. Това е така, защото те трябва да общуват с тях ежедневно. Счетоводителят е на страната на своя клиент, докато данъчният служител е на страната на държавата.

-        Добрият счетоводител е този, който не само предава навреме баланси и декларации, но и познава данъчните закони отвътре и отвън. Тези познания позволяват на счетоводителя да предложи на клиентите си методи за намаляване на данъчната тежест, като в същото време остава в рамките на закона. Макар че някои могат да сметнат това за възползване от системата, това е просто добър бизнес смисъл. В края на краищата никой не иска да плаща повече данъци, отколкото трябва. Работейки с компетентен и опитен счетоводител, предприятията могат да спестят пари, като същевременно останат от правилната страна на закона.

-        Преди да поверите финансите на бизнеса си на счетоводител, е важно да попитате за неговия опит и знания. От колко време практикуват? С какъв тип предприятия работят обикновено? Какъв размер на предприятията? В кой сектор на бизнеса? Счетоводните правила и разпоредби може да са едни и същи за всички, но тълкуването и прилагането им може да варира значително. Ето защо е изключително важно да намерите счетоводител, който има опит в работата с предприятия като вашето. С подходящия професионалист в екипа си можете да сте сигурни, че финансите ви са в добри ръце.

-      Когато става въпрос за намиране на счетоводител, повечето предприятия търсят човек, с когото могат да изградят дългосрочни отношения. Въпреки това работата със счетоводител на свободна практика има и много предимства. Едно от основните предимства е, че можете да избегнете високите разходи, свързани с наемането на служител на пълно работно време. Освен това лицата, работещи на свободна практика, често са по-гъвкави и могат да предложат по-широк спектър от услуги в сравнение с традиционните счетоводни фирми.

Когато търсите счетоводител на свободна практика, не забравяйте да попитате за работното му натоварване и за това с колко клиенти работи в момента. Това ще ви помогне да прецените дали те ще могат да отделят на вашия бизнес вниманието, което заслужава.

Заключение

Има много причини, поради които предприятията трябва да използват услугите на счетоводител. Важно е да се разполага с точни финансови документи, за да се вземат информирани решения за бъдещето на бизнеса. Счетоводителите могат да предоставят безценни съвети относно данъчното планиране и инвестиционните стратегии. И накрая, използването на счетоводител гарантира, че финансовите дела на бизнеса се водят по законосъобразен начин.