ГФО в Търговския регистър: срокове, документи и глоби

Публикуването на годишния финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър е задължение, което всяка година изненадва немалко собственици на фирми - обикновено с глоба. Много предприемачи знаят, че трябва да подадат данъчни декларации, но забравят, че отделно от НАП съществува и задължение за оповестяване на отчета пред Агенцията по вписванията. В това ръководство ще обясним какво представлява ГФО, кой е длъжен да го публикува, какви са сроковете за 2026 г., какви документи са нужни и какви са реалните глоби при просрочие.

Още в началото да отбележим важен контекст: от 1 януари 2026 г. България използва еврото като официална валута при фиксиран курс 1 евро = 1,95583 лева. Това означава, че отчетите за 2026 г. и нататък ще се съставят и оповестяват в евро. Отчетите за 2025 г., които се публикуват през 2026 г., се изготвят по правилата, действали за съответната година.

Какво е ГФО и защо се публикува

Годишният финансов отчет е обобщен документ, който показва финансовото състояние и резултатите на фирмата за изминалата година. За малките предприятия той обикновено включва счетоводен баланс и отчет за приходите и разходите, а при по-големите - и допълнителни компоненти. Публикуването му в Търговския регистър прави информацията публично достъпна, което е част от принципа на прозрачност в търговския оборот. Всеки - доставчик, клиент, банка или партньор - може да провери финансовото състояние на дадено дружество.

Важно е да разграничите две отделни задължения. Първото е подаването на данъчните декларации пред НАП (например ГДД по чл. 92 ЗКПО). Второто е оповестяването на ГФО в Търговския регистър. Това са различни процедури, с различни срокове и различни институции. Изпълнението на едното не отменя другото.

Кой е длъжен да публикува ГФО

Задължението за оповестяване се отнася за широк кръг лица:

• Търговски дружества - ЕООД, ООД, АД, ЕАД, събирателни и командитни дружества.
• Еднолични търговци, които подлежат на задължителен независим финансов одит.
• Юридически лица с нестопанска цел - фондации и сдружения (те публикуват в отделен регистър на ЮЛНЦ).
• Кооперации, читалища, клонове на чуждестранни лица и други изрично посочени субекти.

Ако имате обикновено ЕООД или ООД, почти сигурно попадате в обхвата на задължението. Едноличните търговци без задължителен одит са едно от малкото изключения, които не публикуват отчет в Търговския регистър.

Срокове за 2026 г.

Основният срок, който трябва да запомните: годишният финансов отчет за 2025 г. се публикува в Търговския регистър в срок до 30 септември 2026 г.

Този срок се отнася за фирмите, които са осъществявали дейност през годината. Ако сте водили редовно счетоводството си през годината, приключването и оповестяването на отчета не би трябвало да ви създаде проблем. Ако обаче сте отлагали, септември идва бързо - а санкциите за просрочие не са символични.

Не чакайте последната седмица. Системата на Търговския регистър се натоварва силно в края на септември и техническите проблеми в последния момент са чест сценарий. Ако водите счетоводството си сам и искате ясна последователност от стъпки за годишното приключване и оповестяването, практическият курс за водене на счетоводство без счетоводител преминава през целия цикъл - от документите до подаването.

Фирми без дейност - декларация вместо отчет

Ако фирмата ви не е осъществявала дейност по смисъла на Закона за счетоводството през 2025 г., не сте длъжни да публикувате пълен ГФО. Вместо това подавате декларация за липса на дейност в срок до 30 юни 2026 г.

Тази декларация е кратък документ, който се подава еднократно, докато фирмата остане без дейност. Важен нюанс: ако през следваща година фирмата започне дейност, задължението за пълен ГФО се възстановява. Декларацията за липса на дейност е сериозно облекчение за собствениците на "спящи" фирми, но не забравяйте да я подадете - липсата ѝ също се санкционира.

Какви документи са нужни за публикуване

За да оповестите ГФО, обикновено ви трябват следните документи:

1. Самият годишен финансов отчет - баланс, отчет за приходите и разходите и приложенията, приложими за категорията на предприятието.
2. Решение/протокол на собственика или общото събрание за приемане на отчета.
3. Заявление по образец Г2 за обявяване на актове.
4. Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър за истинността на заявените обстоятелства.
5. Документ за платена държавна такса (по-ниска при електронно подаване).

Подаването може да стане електронно с квалифициран електронен подпис (КЕП) или на място в Агенцията по вписванията. Електронният път е по-евтин и по-бърз, затова е препоръчителен за собствениците, които водят фирмата си сами.

Глоби и санкции при просрочие

Тук е моментът, който кара мнозина да съжаляват за отлагането. Санкциите за непубликуване или закъсняло публикуване на ГФО са следните:

• За управителя (отговорното лице) - глоба от 200 до 3 000 лв. (съответната равностойност в евро).
• За юридическото лице или едноличния търговец - имуществена санкция в размер от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за периода, но не по-малко от 200 лв.
• При повторно нарушение санкциите се налагат в двоен размер.

Обърнете внимание, че санкцията за фирмата се изчислява като процент от оборота. За фирма с по-сериозни приходи това може да означава значителна сума. Освен това юридическите лица с нестопанска цел рискуват да загубят специалния си статут при системно неподаване.

Как да не пропуснете срока

Няколко практични навика, които ще ви спестят глоби:

• Впишете 30 септември (и 30 юни за декларация за липса на дейност) в календара си още в началото на годината.
• Приключете счетоводно годината още през пролетта, за да имате готов отчет.
• Подгответе решението за приемане на отчета едновременно с изготвянето му.
• Подайте електронно поне седмица преди крайния срок, за да имате буфер при технически проблеми.

Ако водите счетоводството си сам, тези задължения се вписват естествено в годишния ви ритъм. За систематичен подход към целия процес разгледайте програмата за самостоятелно водене на счетоводство, която ви учи да поемате контрол върху фирмените си задължения без постоянна зависимост от счетоводител.

Често задавани въпроси

Кой е крайният срок за публикуване на ГФО за 2025 г.?

Отчетът за 2025 г. се публикува в Търговския регистър до 30 септември 2026 г. Фирмите без дейност подават декларация за липса на дейност до 30 юни 2026 г.

Трябва ли да публикувам ГФО, ако фирмата ми е без дейност?

Не публикувате пълен отчет, но сте длъжни да подадете декларация за липса на дейност в срока до 30 юни. Пропускането ѝ също се санкционира.

Каква е глобата, ако пропусна срока?

Управителят подлежи на глоба от 200 до 3 000 лв., а фирмата - на имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби, но не по-малко от 200 лв. При повторно нарушение сумите се удвояват.

Мога ли да подам ГФО сам, без счетоводител?

Да. Ако имате изготвен отчет и решение за приемането му, подаването през Търговския регистър е административна процедура, която много собственици извършват сами, особено електронно с КЕП.

Различава ли се публикуването в Търговския регистър от подаването пред НАП?

Да, това са две отделни задължения пред различни институции, с различни срокове. Изпълнението на едното не освобождава от другото.

Заключение

Публикуването на ГФО в Търговския регистър е задължение, което лесно се пропуска и скъпо се плаща. Ключът е да го впишете в годишния си календар редом с данъчните декларации и да не го оставяте за последно. Ако водите счетоводството си сам, това е поредната стъпка, която можете спокойно да овладеете. За пълна увереност в целия годишен цикъл - от документите до оповестяването - вижте ръководството как сам да водиш счетоводството си и превърнете задълженията си в рутина, а не в стрес.

Забележка: данъчните прагове и правила се променят периодично. Преди да подадете документите си, проверете актуалните срокове, такси и образци в Търговския регистър и в Националната агенция за приходите (НАП).