Как да проверя данъчно-осигурителната си сметка (2026)

Данъчно-осигурителната сметка е един от най-подценяваните инструменти, с които разполага собственикът на малка фирма. Тя показва в реално време какво дължите на държавата, какво вече е платено и как НАП е разнесла постъпленията ви. Ако редовно я проверявате, изненадите под формата на неочаквани задължения, лихви или блокирани сметки на практика изчезват.

Затова въпросът как да проверя данъчно-осигурителната си сметка заслужава ясен, практичен отговор - и точно това дава настоящото ръководство за 2026 г.

Ще минем през това какво представлява сметката, как да получите достъп, как да разчетете отделните ѝ части и какво да правите, когато нещо не изглежда наред. В контекста на прехода към еврото от 1 януари 2026 г. проверката на сметката става още по-важна, защото салдата вече се водят в новата валута.

Какво е данъчно-осигурителната сметка

Данъчно-осигурителната сметка (ДОС) е персонална сметка, която НАП води за всяко задължено лице - както за физически лица и самоосигуряващи се, така и за фирми. В нея се отразяват начислените задължения (данъци, осигурителни вноски, лихви) и извършените плащания. Разликата между двете формира салдото ви - колко дължите или колко имате надвнесено.

Важна особеност е, че НАП разнася постъпленията по определени правила за поредност. Ако не сте посочили точно за какво плащате, системата може да покрие най-старите задължения първо. Затова е възможно да сте платили нещо, а в сметката то да е отишло за друго задължение - и точно тук проверката ви спасява от натрупване на лихви.

Как да получите достъп до сметката

Проверката става изцяло онлайн през портала на НАП на адрес portal.nra.bg. Има два основни начина за достъп.

С ПИК (персонален идентификационен код)

ПИК е безплатен код, издаван от НАП на физическото лице. За проверка на лична данъчно-осигурителна сметка ПИК най-често е достатъчен и е най-бързият вариант, ако сте самоосигуряващо се лице. Заявявате го онлайн или в офис на НАП и след това го използвате като парола за вход.

С КЕП (квалифициран електронен подпис)

КЕП е платен електронен подпис, издаван от лицензиран доставчик. Той е нужен, когато проверявате и управлявате сметката от името на фирма (юридическо лице) и когато искате да извършвате действия, а не само справки. Ако сами водите счетоводството на своето ЕООД, КЕП е основният ви инструмент. Как да го конфигурирате и как да четете справките без счетоводител е разгледано подробно в практическия курс за водене на счетоводство без счетоводител.

Стъпка по стъпка: проверка на сметката

1. Влезте в портала на адрес portal.nra.bg с ПИК или КЕП.
2. Отворете раздела за данъчно-осигурителна сметка / справка за задължения.
3. Изберете дали проверявате като физическо лице или от името на фирмата.
4. Прегледайте обобщеното салдо - то показва общо дължимо или надвнесено.
5. Разгънете детайлите по видове задължения (данъци, осигуровки, лихви).
6. Проверете как са разнесени последните ви плащания.
7. При нужда изтеглете извлечение/справка за собствен архив.

Препоръка: правете тази проверка след всяко по-голямо плащане и поне веднъж месечно като рутина. Така хващате грешно разнесени суми, преди да са породили лихви.

Как да разчетете сметката

Сметката обикновено разделя информацията на няколко части. Първо е обобщеното салдо - една цифра, която ви казва общата картина. Ако е отрицателна за вас (дължите), важно е да видите от какво е съставена.

Второ са видовете задължения. Данъците (например корпоративен данък, ДДС, данък върху доходите) и осигурителните вноски се водят отделно. Полезно е да знаете, че осигуровките и данъците имат различни срокове и различни последици при забава.

Трето са лихвите. Ако имате просрочено задължение, върху него текат лихви за забава. Те се начисляват автоматично и се виждат отделно - редовната проверка ви помага да ги спрете рано.

Четвърто е разнасянето на плащанията. Тук виждате кое ваше плащане за кое задължение е отишло. Ако забележите, че сума е покрила по-старо задължение вместо това, което сте искали, това е сигнал да прегледате как правите преводите си.

Какво да правите при несъответствие

Ако сметката показва задължение, което смятате за платено, действайте методично. Първо проверете банковото извлечение и се уверете, че преводът е излязъл с коректни данни. След това погледнете как НАП е разнесла сумата - възможно е тя да е покрила друго, по-старо задължение. Ако все пак виждате реална грешка, подайте искане за корекция/прихващане през портала или се свържете с НАП с доказателствата за плащане.

Честа причина за объркване е плащане без ясно посочено основание, което системата разнася по поредност. Затова добра практика е да следите не само дали сте платили, а и къде реално е отишла сумата. Ако тепърва навлизате в тази материя, структурирано обучение спестява много главоболия - курсът за самостоятелно счетоводство на AccountingAcademy преминава именно през четенето на справки и управлението на задълженията, така че да контролирате сметката си без чужда помощ.

Еврото от 2026 г. и вашата сметка

От 1 януари 2026 г. страната премина към еврото. Това означава, че салдата в данъчно-осигурителната ви сметка вече се водят в евро. По време на преходния период е разумно да проверите как са конвертирани по-старите задължения от преди въвеждането на новата валута и дали салдото ви изглежда коректно. Ако забележите разминаване, което не можете да обясните с известни плащания, потърсете официалните указания на НАП за преизчисляването и при нужда подайте запитване. Не разчитайте на приблизителни изчисления наум - работете с конкретните стойности от справката.

Защо редовната проверка се отплаща

Собствениците, които проверяват сметката си рядко, обикновено научават за проблем едва когато получат покана за доброволно изпълнение или установят запор. Обратно - тези, които гледат сметката всеки месец, коригират дребните несъответствия, докато са дребни. Проверката отнема няколко минути, а спестява лихви, санкции и стрес. Възприемете я като част от месечния си финансов ритуал, наравно с плащането на осигуровките и подаването на декларациите.

Често задавани въпроси

Трябва ли ми КЕП само за да видя сметката си?

Не непременно. За лична справка ПИК най-често е достатъчен. КЕП е нужен за действия от името на фирма и за по-широк набор от операции.

Колко често да проверявам сметката?

Поне веднъж месечно и винаги след по-голямо плащане, за да се уверите, че сумата е разнесена правилно.

Защо платено задължение още се води като дължимо?

Възможни причини са забавяне в осчетоводяването, плащане без ясно основание, което е разнесено по поредност, или грешни данни в превода. Проверете разнасянето и при нужда подайте искане за корекция.

Мога ли да видя и осигуровките си?

Да. Осигурителните вноски се водят в сметката отделно от данъците, с техните срокове и евентуални лихви при забава.

Местните данъци виждат ли се тук?

Не. Данък сгради, такса смет и данък превозни средства се администрират от общините и се проверяват при съответната община, а не в портала на НАП.

Бележка: данъчните прагове, срокове и правила се променят периодично. Преди да предприемете конкретни действия, проверете актуалните стойности и указания в НАП.