Първите 30 дни след регистрация на фирма - счетоводен чеклист

Поздравления - регистрирахте фирма. Вписването в Търговския регистър е важна стъпка, но то е само началото. Още в първите дни възникват конкретни счетоводни и осигурителни задължения, а пропускането им води до глоби или излишно напрежение по-нататък. Добрата новина е, че ако ги подредите в ясен списък и ги свършите последователно, целият процес отнема броени часове и не изисква скъп счетоводител.

Този счетоводен чеклист за първите 30 дни след регистрация на фирма е подреден по приоритет и е съобразен с правилата за 2026 г., включително въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г. Минете през точките една по една и ще стъпите на здрава основа от самото начало.

Седмица 1: основите, без които нищо не тръгва

1. Извадете квалифициран електронен подпис (КЕП)

КЕП е ключът към целия дигитален документооборот на фирмата. С него подавате декларации в НАП, публикувате отчети в Търговския регистър и подписвате документи. Извадете го на името на фирмата (или на управителя за фирмата) от лицензиран доставчик. Без КЕП повечето следващи стъпки просто не могат да се случат онлайн.

2. Отворете фирмена банкова сметка

Разделянето на личните от фирмените пари не е формалност, а основа на чистото счетоводство. Открийте разплащателна сметка на името на дружеството и от този момент прекарвайте всички приходи и разходи на бизнеса през нея. Ако при регистрацията сте внесли капитал в набирателна сметка, прехвърлете го или го трансформирайте в разплащателна съгласно указанията на банката.

3. Проверете данните си в Търговския регистър

Уверете се, че адресът на управление, предметът на дейност, управителят и капиталът са вписани коректно. Грешка тук се поправя трудно и струва пари по-късно, затова е добре да я хванете веднага.

Още на този етап е полезно да разберете как ще изглежда счетоводството ви занапред. Практическият курс за водене на счетоводство без счетоводител подрежда именно тези първи стъпки в логичен ред и показва какво следва след всяка от тях.

Седмица 2: осигуряване и регистрации в НАП

4. Определете статута си на самоосигуряващо се лице

Ако сте собственик на ЕООД/ООД и ще полагате личен труд в дружеството, вие сте самоосигуряващо се лице (СОЛ). Трябва да подадете декларация за започване на дейност като самоосигуряващо се лице в НАП в 7-дневен срок от фактическото започване на дейността. Това е една от най-често пропусканите точки - не я отлагайте.

5. Изберете осигурителния си доход и обхват

За 2026 г. минималният месечен осигурителен доход за СОЛ е 550,66 EUR (равностойност на 1077 лв.), а максималният - 2111,64 EUR (4130 лв.). Решете дали ще се осигурявате само върху минимума, или върху по-висок доход, и дали ще включите фонд "Общо заболяване и майчинство" (даващ право на болнични и майчинство срещу допълнителни 3,5%). Общата осигурителна тежест за СОЛ е около 27,8% без ОЗМ и около 31,3% с ОЗМ.

6. Уточнете дали ви предстои регистрация по ДДС

Регистрацията по ДДС не е автоматична при създаване на фирмата. Тя става задължителна при достигане на облагаем оборот над законовия праг за период от 12 месеца, но може да се направи и доброволно. Още в първите дни преценете дали дейността ви бързо ще прехвърли прага или дали доброволната регистрация има смисъл заради работа с ДДС-регистрирани клиенти и доставчици. Актуалния праг проверете в НАП.

Седмица 3: организация на документите и процесите

7. Създайте система за фактуриране

Всяка продажба се документира с фактура, съдържаща задължителни реквизити. Изберете софтуер за фактуриране или подгответе шаблон, определете начална номерация и се уверете, че номерацията е последователна и без прекъсвания. Чистата номерация от първата фактура ви спестява главоболия при проверка.

8. Организирайте счетоводната си папка

Заведете ясна структура - по месеци и по вид документ: издадени фактури, получени фактури, банкови извлечения, договори, осигурителни документи. Дигиталната папка с подпапки за всеки месец върши отлична работа и прави месечното приключване бързо.

9. Настройте безплатния софтуер и електронните услуги на НАП

Инсталирайте и конфигурирайте безплатните електронни услуги на НАП с вашия КЕП. Проверете, че имате достъп до подаване на декларации обр. 1 и обр. 6, до данъчно-осигурителната сметка и до справките. Този достъп е сърцето на самостоятелното счетоводство.

10. Заложете календар със сроковете

Основните повтарящи се срокове за малка фирма са: подаване на декларации обр. 1 и обр. 6 и внасяне на осигуровки до 25-о число на следващия месец; при регистрация по ДДС - месечна ДДС декларация до 14-о число; годишни отчети и данъчни декларации в началото на следващата година. Запишете ги в календар с напомняния няколко дни по-рано.

Седмица 4: първи месечни задачи и добри навици

11. Направете първите осигурителни декларации

Ако сте започнали дейност като СОЛ, за първия месец с дейност подавате обр. 1 (и съответно обр. 6) до 25-о число на следващия месец и внасяте дължимите вноски. Първото подаване винаги отнема най-много време; следващите са рутина.

12. Заведете отчетност на приходите и разходите

Започнете да записвате всяка входяща и изходяща сума още от първия ден. Дори проста таблица е достатъчна в началото, стига да е пълна и редовна. Това е основата, върху която по-късно стъпват годишното приключване и данъчната декларация.

13. Разделете строго личните от фирмените пари

Не плащайте лични разходи от фирмената сметка и обратно. Ако имате нужда да изтеглите средства от фирмата, направете го по законов начин - чрез заплата, личен труд или дивидент - а не като разбъркате касите. Този навик пази и данъците, и нервите ви.

Ако още сега подредите тези навици, следващите месеци ще текат гладко. Именно затова онлайн обучението "Счетоводство за собственици" започва точно оттук - от първите 30 дни - и показва как рутината се автоматизира до няколко часа месечно.

Кратък обобщен чеклист

1. Извадете КЕП на фирмата.
2. Отворете фирмена банкова сметка.
3. Проверете вписванията в Търговския регистър.
4. Подайте декларация за самоосигуряване в 7-дневен срок.
5. Изберете осигурителен доход и обхват за 2026 г.
6. Преценете необходимостта от регистрация по ДДС.
7. Настройте система за фактуриране и номерация.
8. Организирайте счетоводната папка по месеци.
9. Конфигурирайте електронните услуги на НАП.
10. Заредете календар със сроковете.
11. Подайте първите обр. 1 и обр. 6.
12. Водете отчет на приходите и разходите.
13. Разделяйте личните от фирмените пари.

Често задавани въпроси

Колко бързо след регистрацията трябва да се самоосигуря?

Декларацията за започване на дейност като самоосигуряващо се лице се подава в 7-дневен срок от фактическото започване на дейността. Ако още не сте започнали реална дейност, срокът тече от момента, в който я започнете.

Задължително ли е да наема счетоводител още от първия месец?

Не. Законът не изисква малка фирма да ползва счетоводител. При проста дейност собственикът може сам да води документите и да подава декларациите. Точно с това помага курса за самостоятелно счетоводство - превежда ви през всяка стъпка с реални примери.

Трябва ли веднага да се регистрирам по ДДС?

Не задължително. Регистрацията става задължителна при достигане на облагаемия оборот за 12 месеца или може да е доброволна. Преценете спрямо клиентите и очаквания оборот, а актуалния праг проверете в НАП.

В евро ли водя счетоводството от 2026 г.?

Да. След въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г. фактурите, декларациите и отчетите се водят в евро.

Какво става, ако пропусна някоя от тези стъпки?

Част от пропуските (например срокът за самоосигуряване или за декларации) водят до санкции. Затова е добре да минете чеклиста последователно и да си заредите напомняния за повтарящите се срокове.

Заключение

Първите 30 дни задават тона на цялото счетоводство на фирмата. Ако извадите КЕП, отворите банкова сметка, уредите самоосигуряването си навреме, настроите фактурирането и заредите сроковете в календар, останалата част от годината тече предсказуемо и спокойно. Нищо от това не изисква специални познания - само ред и последователност.

Ако искате да преминете тези стъпки с готови шаблони и примери от портала на НАП, разгледайте курса на AccountingAcademy. Той е създаден специално за собственици, които искат сами да управляват числата на новата си фирма от първия ден.

Забележка: данъчните и осигурителните прагове, проценти и срокове се променят. Преди да предприемете действия, проверете актуалните стойности на официалния сайт на НАП (nra.bg).