Самоосигуряващо се лице: осигуровки, декларации и срокове стъпка по стъпка (2026)

Статутът на самоосигуряващо се лице е най-леката форма за самостоятелна дейност в България, но точно защото няма счетоводен отдел зад гърба ви, отговорността за декларациите и сроковете пада изцяло върху вас. Пропуснат срок означава лихви и глоби, а объркана декларация - часове в разговори с НАП. В това ръководство разглеждаме стъпка по стъпка какви осигуровки дължите през 2026 г., кои декларации подавате и кога, за да управлявате целия процес спокойно и сами.

От 1 януари 2026 г. България е част от еврозоната, затова всички суми по-долу са в евро при фиксиран курс 1 EUR = 1.95583 BGN.

Кой е самоосигуряващо се лице

Самоосигуряващо се лице (СОЛ) е физическо лице, което се осигурява изцяло за своя сметка. Най-често това са:

• лица на свободна практика и консултанти, регистрирани в Регистър БУЛСТАТ;
• еднолични търговци (ЕТ);
• собственици или съдружници, които полагат личен труд в дружеството си;
• регистрирани земеделски стопани и тютюнопроизводители.

Стъпка 1: Регистрация и започване на осигуряване

Преди да започнете дейност, се регистрирате в Регистър БУЛСТАТ (ако още нямате код). След това декларирате започването на дейност като самоосигуряващо се лице чрез декларация ОКД-5, която се подава в НАП в 7-дневен срок от започване или възобновяване на дейността. Със същата декларация посочвате и вида на осигуряването - само за пенсия и здраве, или и за общо заболяване и майчинство.

Този избор е важен: ако не се осигурявате за общо заболяване и майчинство, нямате право на болнични и на обезщетение при майчинство. Изборът се прави веднъж годишно и важи за цялата календарна година.

Стъпка 2: Определяне на осигурителния доход за 2026

Като СОЛ сами избирате месечния осигурителен доход в рамките на законовите граници за 2026 г.:

• Минимален осигурителен доход: 550,66 € месечно.
• Максимален осигурителен доход: 2111,64 € месечно.

Върху избрания доход дължите вноски за фонд "Пенсии", допълнително задължително пенсионно осигуряване и здравно осигуряване. Общата тежест е около 27,8% без осигуряване за общо заболяване и майчинство и около 31,3%, ако включите и този риск. Практически, при осигуряване на минимума месечната вноска е приблизително 153 €.

Стъпка 3: Месечни осигуровки и срок

Осигурителните вноски за всеки месец се внасят до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят. Тоест осигуровките за януари се плащат до 25 февруари. Плащането става по банков път към съответната сметка на НАП, като е задължително да се посочи правилен код за вид плащане.

Стъпка 4: Декларация образец 1 и образец 6

Осигурителните задължения се декларират чрез две основни декларации:

• Декларация образец 1 ("Данни за осигуреното лице") - с нея се подават данни за осигурителния доход и дължимите вноски за всеки месец. За самоосигуряващите се лица тя се подава в срок до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.
• Декларация образец 6 ("Данни за дължими вноски") - с нея се декларират общо дължимите осигурителни вноски. За СОЛ данните за задълженията за годината обичайно се обобщават веднъж годишно, заедно с годишната данъчна декларация.

И двете декларации се подават по електронен път през портала на НАП с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с ПИК. Ако тази част ви се струва объркваща, онлайн обучението "Счетоводство за собственици" показва с реални екрани как точно се попълват и подават тези декларации.

Стъпка 5: Годишна данъчна декларация (чл. 50 ЗДДФЛ)

Като физическо лице подавате годишна данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ за доходите от предходната година. Основният срок е до 30 април на годината, следваща данъчната. В декларацията:

• декларирате доходите от дейността и признатите разходи;
• прилагате Таблица 1 и Таблица 2 за годишно изравняване на осигурителния доход;
• изчислявате дължимия данък върху общата годишна данъчна основа по плоската ставка от 10%.

При подаване по електронен път и в ранен срок обикновено се ползва отстъпка от данъка за довнасяне (в рамките на нормативно определените условия и таван). Проверявайте актуалните условия за отстъпката за съответната година.

Стъпка 6: Годишно изравняване на осигуровките

През годината се осигурявате върху избран (авансов) доход, но в края на годината изравнявате вноските спрямо реално получения доход. Ако реалният ви доход е по-висок от авансово декларирания (но в рамките на максималния праг), дължите изравнителна вноска. Тя се изчислява чрез Таблица 1 и Таблица 2 към годишната данъчна декларация и се внася в срока за подаване на декларацията.

Обобщен календар на сроковете

1. В 7-дневен срок от започване на дейност: подаване на ОКД-5.
2. До 25-о число на всеки месец: внасяне на осигуровките за предходния месец и подаване на декларация образец 1.
3. До 30 април: годишна данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ и годишно изравняване на осигуровките.
4. При прекъсване на дейност: ново подаване на ОКД-5, за да спрете задължението за осигуряване.

Често задавани въпроси

Трябва ли да плащам осигуровки в месеците без приходи?

Да, докато сте с активен статут на самоосигуряващо се лице. Ако прекъснете дейност и подадете ОКД-5, задължението спира за периода на прекъсване.

Какво става, ако пропусна срок за осигуровки?

Върху невнесените в срок суми се начисляват лихви, а при неподадени декларации има и административни санкции. Затова е важно да следите календара стриктно.

Нужен ли ми е КЕП като самоосигуряващо се лице?

Не е задължителен за всичко - много от услугите са достъпни и с персонален идентификационен код (ПИК) на НАП. За по-удобно електронно подаване обаче КЕП е практично решение.

Мога ли сам да водя цялата тази отчетност?

Да. Отчетността на самоосигуряващо се лице е сред най-достъпните за самостоятелно водене - при малко практика месечните задачи отнемат минути.

Ако искате да спрете да разчитате на външен счетоводител за всяка декларация и да управлявате сами целия процес с увереност, разгледайте видео обучението "Води си счетоводството сам" - то ви превежда през всяка стъпка, срок и декларация на разбираем език.

Бележка: данъчните прагове, осигурителните доходи, ставки и срокове се променят периодично. Преди да подавате декларации или да внасяте вноски, проверете актуалните стойности и срокове в НАП (nra.bg).