29 Jul 2026
ГДД по чл. 92 ЗКПО - как се попълва и подава
Годишната данъчна декларация по чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) е един от най-важните годишни документи за всяка търговска фирма в България. С нея дружеството декларира данъчния си финансов резултат за годината и дължимия корпоративен данък. Ако сте собственик на ЕООД или ООД и водите счетоводството си сам, разбирането ...
29 Jul 2026
ГФО в Търговския регистър: срокове, документи и глоби
Публикуването на годишния финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър е задължение, което всяка година изненадва немалко собственици на фирми - обикновено с глоба. Много предприемачи знаят, че трябва да подадат данъчни декларации, но забравят, че отделно от НАП съществува и задължение за оповестяване на отчета пред Агенцията по вписванията. В това р...
29 Jul 2026
Как законно да си изтегля пари от фирмата - дивидент, личен труд, заплата
Един от най-често задаваните въпроси от собствениците на ЕООД е привидно прост: "Парите във фирмената сметка са мои - как да си ги взема?" Отговорът обаче не е толкова прост. Парите на фирмата и вашите лични пари са две различни неща, дори когато вие сте едноличен собственик. Да теглите произволно от фирмената сметка "за лични нужди" е грешка, коят...
29 Jul 2026
Трудово досие и GDPR - какво трябва да съхранявам
Всеки работодател води трудово досие за служителите си - но малко собственици на малки фирми са наясно колко дълго и по какви правила трябва да пазят различните документи. А темата е двойно чувствителна: от една страна имате законови срокове за съхранение, които стигат до 50 години; от друга - Общият регламент за защита на данните (GDPR) изисква да...
29 Jul 2026
Електронна трудова книжка: какво се променя за работодателя
Хартиената трудова книжка - синьото тефтерче, което поколения българи пазеха като зеницата на очите си - отива в историята. На нейно място идва електронна трудова книжка под формата на единен електронен трудов запис, съхраняван в централизиран регистър на заетостта. За работодателите това е една от най-съществените административни промени в трудово...
29 Jul 2026
Минимални осигурителни прагове - как да ги проверя сам
Ако сте собственик на малка фирма или самоосигуряващо се лице, минималните осигурителни прагове са едно от онези числа, които трябва да знаете наизуст - или поне да можете да проверите за минути. Върху тях се изчисляват осигуровките за вас и за вашите служители, а грешка тук означава или надплащане, или санкции от НАП. Добрата новина е, че проверка...
29 Jul 2026
Ценова страница на сайта на счетоводна кантора: как да представите пакетите и услугите си
Ако управлявате счетоводна кантора, вероятно сте се сблъсквали с този въпрос десетки пъти: "А колко ще ми струва?" Потенциалните клиенти искат яснота за цената, преди изобщо да се обадят или да дойдат на среща. Много кантори обаче нямат ценова страница на сайта си или скриват информацията с общото "цената се определя индивидуално". Резултатът е пре...
29 Jul 2026
Трудов vs. граждански договор: разлики, рискове и данъци (2026)
Малко решения объркват собствениците на малки фирми толкова, колкото изборът между трудов и граждански договор. На пръв поглед гражданският договор изглежда по-евтин и по-лесен - по-малко бумащина, по-гъвкаво плащане. На практика обаче двете форми уреждат съвсем различни отношения, носят различна данъчна и осигурителна тежест и, най-важното, използ...
29 Jul 2026
Заплата, осигуровки и нетна сума - как се смята ТРЗ
ТРЗ (труд и работна заплата) звучи като работа единствено за счетоводители, но всъщност логиката е проста и всеки собственик може да я овладее. В това ръководство разглеждаме как се смята ТРЗ - пътя от брутната заплата през осигуровките и данъка до нетната сума, която служителят получава, плюс реалната цена на един служител за фирмата. Всички числа...
29 Jul 2026
Отпуски и болнични: как се изчисляват и подават
Когато вече имате служители, две теми се появяват отново и отново всеки месец - отпуски и болнични. Как се изчисляват, кой ги плаща, в какви срокове се подават и какви документи изисква НОИ. Ако разбирате логиката им, ще спестите грешки, глоби и напрежение със служителите. В това ръководство разглеждаме и двете стъпка по стъпка, с актуалните правил...
29 Jul 2026
Наемане на първия служител - документи стъпка по стъпка
Наемането на първия служител е момент, който променя фирмата ви. От собственик, който върши всичко сам, се превръщате в работодател със задължения към човек и към държавата. Добрата новина е, че процедурата е ясна и напълно изпълнима без счетоводител, стига да знаете последователността. В това ръководство разглеждаме наемане на първия служител и вс...
29 Jul 2026
Колко струва един служител - пълната сметка за работодателя (2026)
Когато собственик на малка фирма реши да наеме първия си човек, обикновено мисли за една цифра: заплатата, която ще договори. Реалността е, че тази цифра е само върхът на айсберга. Истинският въпрос - колко струва един служител на работодателя - има отговор, който често изненадва с 20 до 30 процента над брутното възнаграждение, а понякога и повече,...
29 Jul 2026
Касова книга и разделяне на личните от фирмените пари: пълно ръководство за собственика (2026)
Един от най-подценяваните въпроси в малкия бизнес звучи почти безобидно: "Това мои пари ли са, или на фирмата?". Докато оборотите са малки, много собственици плащат фирмени разходи от личната си карта, теглят кеш "назаем" от касата и после се чудят защо счетоводството не се връзва. Точно тук касовата книга и ясното разделяне на личните от фирмените...
29 Jul 2026
Разходи в натура и данък върху разходите
Ако притежаваш фирма и използваш фирмен автомобил, телефон или лаптоп и за лични нужди, или осигуряваш на служителите си ваучери за храна и допълнително осигуряване, значи вече си навлязъл в темата за разходите в натура и данъка върху разходите - дори да не си го осъзнавал. Това е една от най-объркващите области в счетоводството на малката фирма, з...
29 Jul 2026
Представителни разходи и разходи за реклама: къде е границата
Един от най-подценяваните въпроси в счетоводството на малката фирма е разликата между представителни разходи и разходи за реклама. На пръв поглед изглеждат сходни - и двата вида са свързани с това да покажеш бизнеса си пред външния свят и да привлечеш клиенти. Но данъчно те се третират коренно различно: единият вид се облага с допълнителен данък, а...
29 Jul 2026
Банково извлечение - как се обработва счетоводно стъпка по стъпка
Банковото извлечение е гръбнакът на счетоводството на всяка малка фирма. Ако знаеш как да обработваш банковото извлечение счетоводно стъпка по стъпка, на практика си покрил 70-80% от месечната си счетоводна работа, защото почти всяко реално движение на пари минава през банковата сметка - плащания от клиенти, разходи към доставчици, данъци, осигуров...
28 Jul 2026
Wise и мултивалутни сметки: курсови разлики и осчетоводяване
Все повече български фирми получават плащания от чужбина, плащат абонаменти в долари и държат средства в няколко валути едновременно. Wise (бившата TransferWise), Revolut Business и подобните мултивалутни сметки станаха стандарт за фрийлансъри, онлайн магазини и агенции. Проблемът е, че тези сметки поставят пред собственика един въпрос, който рядко...
28 Jul 2026
Курсови разлики - как се изчисляват и осчетоводяват
Ако фирмата ви работи с чужди валути - получава плащания от чужбина, плаща абонаменти в долари или държи средства в евро и лири - рано или късно се сблъсквате с термина курсови разлики. Много собственици на малки фирми се плашат от него, но истината е, че концепцията е проста, стига да я разгледаме подредено. В това ръководство ще обясним какво точ...
28 Jul 2026
Криптовалута: счетоводно отчитане и данъчно третиране
Криптовалутите отдавна не са екзотика. Все повече българи и фирми търгуват, инвестират или получават плащания в биткойн, етериум и стейбълкойни. Заедно с това идва и въпросът, който мнозина отлагат до последно: как се отчита счетоводно криптовалутата и какви данъци се дължат върху нея? В това ръководство ще подредим темата за 2026 г. - от правната ...
28 Jul 2026
Проформа фактура vs. фактура - каква е разликата
Ако тепърва започвате да водите документите на фирмата си, един от най-честите въпроси е точно този: проформа фактура vs. фактура - каква е разликата и кога се използва всяка. На пръв поглед двата документа изглеждат почти еднакво, но правно, счетоводно и данъчно те са напълно различни неща. Объркването между тях води до реални проблеми - грешно на...
28 Jul 2026
Колко години се пазят счетоводните документи
Един от най-практичните въпроси за всеки собственик на фирма е колко години се пазят счетоводните документи. Отговорът не е един-единствен срок - различните видове документи имат различни законови срокове на съхранение, като най-дългият достига цели 50 години. Ако изхвърлите документ преди изтичане на срока, рискувате санкции и невъзможност да дока...
28 Jul 2026
Кога регистрацията по ДДС става задължителна - прагове и срокове
Един от най-важните моменти в живота на всяка растяща фирма е въпросът кога регистрацията по ДДС става задължителна. Пропуснат праг или закъсняло заявление водят до сериозни последствия - начисляване на ДДС "със задна дата", лихви и глоби, които често надхвърлят самия дължим данък. От 2026 г. правилата се промениха съществено, включително заради въ...
28 Jul 2026
Доброволна регистрация по ДДС: кога има смисъл за малка фирма
Всеки собственик на малка фирма рано или късно се сблъсква с въпроса дали да се регистрира по ДДС, преди законът да го задължи. От 1 януари 2026 г., с въвеждането на еврото в България, темата стана още по-актуална, защото прагът за задължителна регистрация вече се измерва в евро, а начинът на проследяване на оборота се промени. Доброволната регистр...
28 Jul 2026
ДДС при услуги към клиенти от ЕС - VIES и обратно начисляване
Ако предоставяте услуги на фирми от други държави в Европейския съюз - програмиране, дизайн, маркетинг, консултации или каквато и да е дигитална дейност - рано или късно ще се сблъскате с два термина, които звучат сложно, но следват проста логика: VIES и обратно начисляване на ДДС. Разбирането им е задължително, защото грешка в третирането на ДДС п...
28 Jul 2026
Режим OSS: за кого е и как се подават декларациите
Ако продавате стоки или дигитални услуги на крайни клиенти в различни държави от Европейския съюз, режимът OSS (One Stop Shop, "обслужване на едно гише") може да ви спести регистрация по ДДС в десетки държави и да сведе цялата ви трансгранична отчетност до една декларация. Звучи твърде хубаво, за да е истина, но точно за това е създаден режимът. В ...
28 Jul 2026
ДДС декларация през софтуера на НАП: как сам да я подготвя и подам
Ако сте регистрирани по ДДС и водите фирмата си сами, месечната ДДС декларация през софтуера на НАП е задължение, което се повтаря всеки месец. На пръв поглед изглежда сложно, но щом веднъж разберете логиката - дневник на покупките, дневник на продажбите, справка-декларация и подаване с електронен подпис - процесът се свежда до около час работа мес...
28 Jul 2026
Дневник на покупките и продажбите: как се води без грешки
За всяка регистрирана по ДДС фирма дневникът на покупките и продажбите е сърцето на месечното данъчно приключване. Именно от тези два регистъра се изчислява колко ДДС дължите или колко имате право да си възстановите. Ако дневниците са водени коректно, справката-декларация се генерира сама и подаването отнема минути. Ако в тях има грешки, рискувате ...
28 Jul 2026
Данъчен кредит: кога имам право да си приспадна ДДС
Данъчният кредит е един от най-важните и същевременно най-недоразбирани механизми в ДДС системата. Когато го използвате правилно, той намалява реалната данъчна тежест на фирмата ви - приспадате ДДС-то, което сте платили на доставчиците си, от ДДС-то, което дължите на бюджета. Когато го използвате грешно, той се превръща в източник на санкции при пр...
28 Jul 2026
Автомобил, гориво и лизинг - какво се признава за разход
Автомобилът е един от най-объркващите разходи за собственика на малка фирма. От една страна е логично колата, горивото, застраховките и лизингът да намаляват данъка. От друга - точно тук данъчната администрация гледа с най-голямо подозрение, защото е трудно да се докаже, че автомобилът се ползва само за бизнес, а не и за лични нужди. Резултатът е е...
28 Jul 2026
Как се осчетоводяват плащания през Stripe, PayPal и Revolut
Все повече малки фирми, фрийлансъри и онлайн магазини в България приемат пари през Stripe, PayPal и Revolut. Удобството е очевидно - клиентът плаща с няколко клика, парите идват бързо, а бизнесът може да продава на цял свят. Проблемът идва при счетоводството: тези платформи не работят като обикновена банкова сметка, удържат такси, обработват различ...
28 Jul 2026
ДДС при внос и износ на стоки - практическо ръководство
Когато една малка българска фирма започне да купува или продава стоки през граница, ДДС при внос и износ бързо се превръща в едно от най-объркващите места в счетоводството. Правилата зависят от това дали партньорът ви е в Европейския съюз или извън него, дали сте регистрирани по ДДС и дали изобщо стоката физически преминава митница. С въвеждането н...
28 Jul 2026
Най-честите грешки при ДДС и какви санкции носят
ДДС е данъкът, който създава най-много главоболия на малките фирми в България - не защото ставката от 20% е висока, а защото правилата са детайлни, сроковете са безмилостни, а санкциите за грешки могат да надхвърлят самия дължим данък. Много собственици на ЕООД и самоосигуряващи се лица научават това по трудния начин: пропуснат срок, забравена декл...
28 Jul 2026
Дерегистрация по ДДС: кога и как
Регистрацията по ДДС често се обсъжда, но обратната стъпка - дерегистрацията - остава в сянка, макар че за много малки фирми тя може да е също толкова важно решение. Дерегистрация по ДДС означава прекратяване на регистрацията ви като лице, което начислява и приспада ДДС. Причините могат да са различни: оборотът е спаднал, дейността се преструктурир...
28 Jul 2026
Кои разходи намаляват данъка на фирмата и кои не
Всеки собственик на малка фирма рано или късно си задава един и същ въпрос: "Този разход ще ми намали ли данъка?" Отговорът е важен, защото корпоративният данък в България е 10% върху данъчната печалба, а не върху оборота. Това означава, че всеки лев признат разход намалява печалбата, върху която плащате данък, и реално ви спестява 10 стотинки данъ...
28 Jul 2026
Онлайн запитвания и контактна форма: как да превърнете посетителите на сайта в клиенти
Всеки собственик на бизнес иска сайтът му да носи клиенти, а не просто да изглежда добре. Реалността обаче е, че много фирмени сайтове привличат посетители, които разглеждат няколко страници и си тръгват, без да оставят и следа. Причината рядко е в трафика - тя е в липсата на удобен и ясен път за онлайн запитване. Ако посетителят не намери за секун...
28 Jul 2026
Google бизнес профил за счетоводна кантора: как да привличате локални клиенти
Когато собственик на фирма търси счетоводител, той рядко започва с реклама или препоръка от познат - все по-често първата стъпка е търсене в Google от рода на "счетоводна кантора в моя град". Резултатите, които се показват най-отгоре, заедно с картата и рецензиите, идват от Google бизнес профил. За една счетоводна кантора добре поддържаният профил ...
27 Jul 2026
Номерация на фактурите - правила и какво се прави при грешка
Номерът на фактурата изглежда като най-безобидната част от документа - просто число в горния ъгъл. В действителност обаче номерацията е една от най-строго регламентираните части на фактурирането в България и една от най-честите причини за проблеми при данъчна проверка. Пропуснат номер, повторен номер или рестартиране на брояча в началото на годинат...
27 Jul 2026
Софтуер за фактуриране: как да избера и настроя правилно
Фактурата е един от най-важните документи във всяка фирма - тя е основанието за прихода, доказателството пред клиента и записът, върху който стъпва цялото ти счетоводство и данъчно облагане. Затова изборът на софтуер за фактуриране не е дребна техническа подробност, а решение, което ще определи колко бързо, спокойно и без грешки ще издаваш документ...
27 Jul 2026
SEO за счетоводни и консултантски услуги: как да привличате клиенти от Google
Повечето счетоводни кантори намират клиенти по препоръка. Това е стабилен модел, но има таван - зависите изцяло от чужда добра воля и от темпото, с което съществуващите клиенти ви препоръчват. Междувременно всеки ден десетки предприемачи търсят в Google "счетоводител за фирма", "счетоводна кантора в моя град" или "обслужване на ЕООД". Въпросът е пр...
27 Jul 2026
Електронни фактури в PDF - валидни ли са и как се съхраняват
"Получих фактурата само като PDF по имейл - това законно ли е?" Този въпрос си задава почти всеки собственик, който за пръв път плаща на чуждестранен доставчик или получава сметка от онлайн услуга. Кратката отговор е: да, електронните фактури в PDF са валидни, но при спазване на конкретни условия. Дългият отговор - тоест кога точно едно PDF има същ...
27 Jul 2026
Касов апарат: кога е задължителен и кога може законно без него
Малко теми създават толкова объркване сред начинаещите собственици, колкото касовият апарат. Едни са убедени, че всяка фирма е длъжна да има апарат от първия ден. Други мислят, че щом фактурират, изобщо не им трябва. Истината е по средата и се крие в един прост въпрос: как получавате парите си? В това ръководство ще разясним кога касовият апарат е ...
27 Jul 2026
Инвойс за чужбина: фактуриране на клиенти от ЕС и извън ЕС
Първата фактура към клиент в чужбина почти винаги ражда един и същ въпрос: "Да сложа ли ДДС, или не?". Отговорът зависи от три неща - къде е установен клиентът (в ЕС или извън него), дали е данъчно задължено лице (фирма) или обикновен потребител, и какво точно продавате (услуга или стока). Ако сгрешите тук, рискувате или да надплатите данък, или да...
27 Jul 2026
Анулиране на фактура: правилният начин
Рано или късно всеки собственик на фирма се сблъсква с необходимостта да анулира фактура. Сгрешена сума, грешен клиент, отпаднала сделка, дублиран номер - причините са много. Проблемът е, че фактурата не е обикновен документ, който просто изтриваш или задраскваш. Тя е данъчен документ с правни последици и анулирането ѝ следва строго определен ред. ...
27 Jul 2026
Кредитно и дебитно известие: кога и как се издават
Когато една вече издадена фактура трябва да се коригира - защото цената се е променила, стоката е върната, дадена е отстъпка или сделката е развалена - фактурата не се изтрива и не се преиздава. Вместо това се издава кредитно или дебитно известие. Много собственици на малки фирми се затрудняват точно тук: кога се издава кредитно и кога дебитно изве...
27 Jul 2026
Как се издава фактура правилно - задължителни реквизити
Фактурата е най-важният първичен счетоводен документ за всяка фирма. От нея зависи признаването на приходите и разходите, правото на данъчен кредит и коректността на справките пред НАП. Затова е критично да знаете как се издава фактура правилно и кои са задължителните реквизити, които не бива да липсват. В тази статия ще разгледаме подробно всеки з...
27 Jul 2026
Може ли собственик на ЕООД законно сам да си води счетоводството
Един от най-често задаваните въпроси от новите предприемачи е дали собственик на ЕООД законно сам да си води счетоводството, без да наема счетоводна къща на месечен абонамент. Краткият отговор е: да, в повечето случаи е напълно законно. Но има важни нюанси, които трябва да разберете предварително, за да не си навлечете санкции или да не подпишете н...
27 Jul 2026
Свободна практика или фирма: сравнение на данъчната тежест с примери
Един от най-честите въпроси на всеки, който започва да работи за себе си в България, е: да остана на свободна практика като физическо лице или да регистрирам фирма (ЕООД)? Отговорът почти винаги опира до числа - колко ще платя данъци и осигуровки при всеки от двата варианта. В тази статия ще направим ясно сравнение на данъчната тежест между свободн...
27 Jul 2026
Първите 30 дни след регистрация на фирма - счетоводен чеклист
Поздравления - регистрирахте фирма. Вписването в Търговския регистър е важна стъпка, но то е само началото. Още в първите дни възникват конкретни счетоводни и осигурителни задължения, а пропускането им води до глоби или излишно напрежение по-нататък. Добрата новина е, че ако ги подредите в ясен списък и ги свършите последователно, целият процес отн...
27 Jul 2026
Декларация обр. 1 и обр. 6: кой, кога и как ги подава през 2026 г.
Ако имате фирма или сте самоосигуряващо се лице, две съкращения ще ви следват всеки месец до края на дейността - Декларация образец 1 и Декларация образец 6. Те са в основата на осигурителната система в България и именно чрез тях НАП и НОИ разбират кой е осигурен, за какъв доход и колко вноски се дължат. Мнозина собственици на малки фирми плащат на...
27 Jul 2026
Регистрирах фирма - какви счетоводни задължения възникват веднага
Регистрацията на фирма в Търговския регистър е само първата крачка. В мига, в който получите ЕИК, вашето ЕООД или ООД се превръща в отделно данъчно задължено лице - със собствени задължения към Националната агенция за приходите (НАП), към Търговския регистър и към банката. Много собственици смятат, че "щом няма още приходи, няма и какво да се прави...
